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ISO/IEC 17025認(ren)證(zheng)實(shi)驗(yan)室(shi)內部審核的(di)目的(di)、原則和流程
通過ISO/IEC 17025實(shi)驗(yan)室(shi)認(ren)可(ke)需要經過比較多的(di)評審,有內部審核、管(guan)理(li)評審和外部評審等。而根據審核方的(di)不同,可(ke)以將審核分為3類:第一方審核、第二方審核和第三方審核三大類。對於(yu)實(shi)驗(yan)室(shi)的(di)審核來說,第一方審核即實(shi)驗(yan)室(shi)內部組織的(di)自行(hang)審核,是一個實(shi)驗(yan)室(shi)對其自身的(di)管(guan)理(li)體(ti)係(ji)所進行(hang)的(di)審核。第二方審核是由客戶或其它對該產(chan)品或服(fu)務(wu)有厲害關(guan)係(ji)的(di)一方對實(shi)驗(yan)室(shi)的(di)管(guan)理(li)體(ti)係(ji)進行(hang)的(di)審核。第三方是公(gong)正的(di)審核,由獨(du)立的(di)、中(zhong)立的(di)第三方組織的(di),對實(shi)驗(yan)室(shi)管(guan)理(li)體(ti)係(ji)的(di)審核,通常(chang)是為注冊和/或承認(ren)目的(di)而執行(hang)的(di)審核,如CNAS/CMA機(ji)構(gou)的(di)審核。
注:外部管(guan)理(li)體(ti)係(ji)審核較之內部管(guan)理(li)體(ti)係(ji)審核有更高的(di)獨(du)立性。
今天我(wo)們(men)就跟隨華(hua)嶽(yue)星(xing)瀚(han)的(di)審核員一起來學(xue)習下(xia)ISO/IEC 17025認(ren)證(zheng)實(shi)驗(yan)室(shi)的(di)內部審核。
內部審核的(di)目的(di):
進行(hang)內部審核,以提(ti)供(gong)管(guan)理(li)體(ti)係(ji)的(di)下(xia)列信息(2個符合(ge)性,1個有效性):
a.是否符合(ge):
實(shi)驗(yan)室(shi)自身的(di)管(guan)理(li)體(ti)係(ji)要求,包括實(shi)驗(yan)室(shi)活動;
CNAS認(ren)可(ke)準(zhun)則的(di)要求;
b.是否得到有效的(di)實(shi)施和保持。
內部審核的(di)原則:
1.係(ji)統性
內部審核的(di)係(ji)統性表現在以下(xia)3個方麵,即:
a.是對所選擇的(di)管(guan)理(li)體(ti)係(ji)及標(biao)準(zhun)所有適用要求的(di)審核;
b.是對實(shi)驗(yan)室(shi)開展活動所有相關(guan)部門的(di)審核;
c.是對實(shi)驗(yan)室(shi)所有活動的(di)審核,包含檢(jian)測(ce)活動。
2.客觀性
內部審核的(di)客觀性表現在以下(xia)2個方麵,即:
a.審核過程中(zhong)所獲得的(di)審核證(zheng)據必須是客觀存在的(di),不能(neng)推斷、臆想。不符合(ge)的(di)開具,一定(ding)要有具體(ti)的(di)審核依據,如:不符合(ge)CNAS-CL01:2018 XXX條款;
b.審核應對收集到的(di)證(zheng)據根據“審核依據”進行(hang)客觀評價,以形成(cheng)審核發現;如查了XX報告,結果是XXXX。
3.獨(du)立性
內部審核的(di)獨(du)立性表現在以下(xia)2個方麵,即:
a.按計劃要求進行(hang),內審員獨(du)立開展工作(zuo);
b.可(ke)能(neng)的(di)情況下(xia)內審員應與受審活動無利益關(guan)係(ji),即審核員不宜審核自己所從事的(di)活動或自己直接負責的(di)工作(zuo)。
內部審核流程:

內部審核的(di)策劃工作(zuo)主要由實(shi)驗(yan)室(shi)的(di)質(zhi)量負責人主導。質(zhi)量負責人依據實(shi)驗(yan)室(shi)管(guan)理(li)體(ti)係(ji)文件規定(ding)在每年的(di)年初或上一年年底製定(ding)實(shi)驗(yan)室(shi)年度內部審核計劃。組建(jian)內審組,確定(ding)內審組長(質(zhi)量負責人也可(ke)以自己出任內審組組長)和組員。由內審組長編製審核日常(chang)表,和對審核組成(cheng)員進行(hang)分工。內審員根據分工的(di)範圍和審核依據編製內審檢(jian)查表,並交組長審核。
審核組長一般要提(ti)前發出內審通知(zhi),同時附上審核日常(chang)安排表。被審核方要仔細閱讀審核通知(zhi)和日常(chang)安排,如有異議,要及時向審核組提(ti)出,並協商調整。
審核之前要做好充分溝通,包括審核組內的(di)溝通,如組長和組員就審核方案(an)的(di)實(shi)施進行(hang)溝通;也包括審核方與被審核方之間的(di)溝通,如審核範圍,應做的(di)準(zhun)備工作(zuo)等方麵的(di)溝通。
審核的(di)實(shi)施階段,以首(shou)次會議為開始,末次會議為結束。

ISO/IEC 17025認(ren)證(zheng)內部審核首(shou)次會議由審核組長組織召開,主要內容為會議簽到、介(jie)紹內審組成(cheng)員及分工、 介(jie)紹審核的(di)目的(di)和範圍、內審日程安排的(di)確認(ren)、申明審核的(di)風險、聲明廉政原則、落實(shi)審核組需要的(di)資(zi)源和設(she)施、明確不符合(ge)項判定(ding)原則、確定(ding)陪同人員、
確認(ren)中(zhong)間會議和末次會議時間。
注:首(shou)次會議應準(zhun)時,簡(jian)短,明了,建(jian)議控製在半小時內。
現場審核由審核員根據分工獨(du)立實(shi)施,並遵循以下(xia)原則:
1.審核員依據認(ren)可(ke)準(zhun)則等認(ren)可(ke)規範;質(zhi)量管(guan)理(li)體(ti)係(ji)文件(包括質(zhi)量手冊、 程序文件、檢(jian)測(ce)方法(fa)、工作(zuo)指導書等),按照檢(jian)查表的(di)順序,搜集客觀證(zheng)據,證(zheng)明實(shi)際活動的(di)符合(ge)性和有效性;(係(ji)統性)
2.當發現不符合(ge)時,應得到被審方的(di)確認(ren),並予以記錄;所有證(zheng)據均應作(zuo)好記錄,記錄要充分,確保可(ke)追溯性(客觀性)
3.審核要全麵,要包括現場實(shi)驗(yan);(充分性)
現場審核的(di)取證(zheng)方式: 提(ti)問(wen)、聆聽、觀察、查文件查記錄
內審員在內審時,應注意審核技(ji)巧:
a.詢(xun)問(wen)適當的(di)問(wen)題(ti)(與受審核方的(di)職責權限相適應;與審核的(di)目的(di)、範圍相適應)
b.驗(yan)證(zheng)對問(wen)題(ti)的(di)回答(da)(不要自問(wen)自答(da);對受審核方的(di)回答(da)要找到客觀證(zheng)據進行(hang)驗(yan)證(zheng))
c.觀察實(shi)際發生(sheng)的(di)事情(要采用提(ti)問(wen)、現場觀察、查詢(xun)記錄等多種方式進行(hang)相互驗(yan)證(zheng);隻要適用,要進行(hang)實(shi)際觀察)
d.適當的(di)提(ti)問(wen)方式
關(guan)於(yu)提(ti)問(wen)的(di)方式也應注意:
開放式:開放式提(ti)問(wen)無法(fa)用簡(jian)單的(di)答(da)案(an)作(zuo)答(da) (如:是或不是;黑或白)
開放式詢(xun)問(wen)給受訪者(zhe)解(xie)釋一個過程、或一項說明等的(di)機(ji)會。
這一類型的(di)發問(wen)技(ji)巧在審核員正審核的(di)對象不能(neng)自由地提(ti)供(gong)信息時,效果就不好。
封閉式:提(ti)問(wen)可(ke)以用一個簡(jian)單的(di)答(da)案(an)回答(da)(如:是或不是;黑或白)
封閉式詢(xun)問(wen)使審核員得以掌控訪談的(di)局麵。
這一類型的(di)發問(wen)技(ji)巧在被審核者(zhe)偏離審核的(di)主題(ti)時,最有效果。
引導式:提(ti)問(wen)會推論答(da)案(an)。
這類提(ti)問(wen)並不是審核時使用的(di)典型方法(fa)。
以下(xia)情況發生(sheng)時,審核員可(ke)采用引導式提(ti)問(wen)(包括但不限於(yu)):
a.被審核者(zhe)可(ke)能(neng)知(zhi)道問(wen)題(ti)的(di)答(da)案(an),但是對問(wen)題(ti)有點弄不清楚;
b.審核員看出來被審核者(zhe)緊張害怕;
c.想鼓勵受審核者(zhe),增強其信心(xin)時;
澄清式:提(ti)問(wen)讓審核員用不同的(di)字句重述被審核者(zhe)說過的(di)話,以確保審核員聽到的(di)確實(shi)是被審核者(zhe)的(di)意思。
審核員不確定(ding)受審核者(zhe)所說的(di)話時,會使用澄清式的(di)問(wen)題(ti)。
使用這一類型的(di)發問(wen)技(ji)巧,表示審核員在意所記錄的(di)資(zi)料(liao)是否精確。
因審核的(di)時間有限,所以審核都是以抽樣的(di)形式進行(hang)的(di)。保證(zheng)抽樣的(di)代表性就顯得尤為重要。除了抽樣的(di)數量滿足相關(guan)抽樣標(biao)準(zhun)的(di)要求外,審核員應親自抽樣。
在實(shi)施內部審核時,審核員需保證(zheng)以下(xia)事項:
a.按計劃的(di)日程控製內審進度(組長需隨時關(guan)注各審核員的(di)審核 進度,必要時,進行(hang)協調)
b.注意協調保持內審的(di)氛圍(發生(sheng)衝突時的(di)處理(li))
c.保證(zheng)客觀性(審核發現的(di)客觀性、審核評價的(di)客觀性)
d.記錄完整可(ke)追溯(時間、地點、人物(wu)、事件(唯一性代號)
e.審核筆記(不確定(ding)的(di)問(wen)題(ti);需改進的(di)事項;典型事項等)
審核組會議:
現場審核階段性結束後,末次會議之前,或審核過程中(zhong)定(ding)期(每天結束時)召開。主要是審核組成(cheng)員參加,旨在討論審核結果,溝通審核信息、線索;必要時,協調審核方向,審核組長作(zuo)審核總結準(zhun)備。
不符合(ge)項報告:
不符合(ge)定(ding)義:實(shi)驗(yan)室(shi)的(di)管(guan)理(li)或技(ji)術(zhu)活動不滿足要求。(這裏的(di)要求指合(ge)同要求、ISO/IEC17025相關(guan)標(biao)準(zhun)、實(shi)驗(yan)室(shi)管(guan)理(li)文件、法(fa)律、法(fa)規要求 )
根據不符合(ge)的(di)性質(zhi),可(ke)分為:嚴重不符合(ge)(影響實(shi)驗(yan)室(shi)誠信或顯著影響技(ji)術(zhu)能(neng)力(li)、檢(jian)測(ce)或校(jiao)準(zhun)結果準(zhun)確性 和可(ke)靠性、以及管(guan)理(li)體(ti)係(ji)有效運(yun)作(zuo)的(di)不符合(ge));一般不符合(ge)(偶發的(di)、獨(du)立的(di)對檢(jian)測(ce)或校(jiao)準(zhun)結果、質(zhi)量管(guan)理(li)體(ti)係(ji)有效運(yun)作(zuo)沒 有嚴重影響的(di)不符合(ge)項。)
注:如果一般不符合(ge)項反複發生(sheng),則可(ke)能(neng)上升為嚴重不符合(ge)項。
不符合(ge)報告的(di)開具一定(ding)是基於(yu)客觀事實(shi)作(zuo)出的(di)。包含以下(xia)信息:
不符合(ge)發現的(di)途徑、嚴重性評價、確定(ding)不符合(ge)標(biao)準(zhun)的(di)條款、備注說明體(ti)係(ji)文件對應章節號的(di)規定(ding)、不符合(ge)的(di)描述(在哪裏發現(地點)、發現了什麽(事實(shi))、為什麽不符合(ge)(原因)。
注:不符合(ge)項報告應采用審核準(zhun)則中(zhong)規定(ding)的(di)專業(ye)術(zhu)語,保證(zheng)理(li)解(xie)的(di)一致性;包含充分的(di)信息,保證(zheng)可(ke)追溯性;簡(jian)潔、明了 。
末次會議:
末次會議由審核組長組織召開,主要內容為簽到、致謝、重申審核目的(di)和範圍、確認(ren)審核計劃的(di)實(shi)施情況、正式提(ti)出不符合(ge)項、澄清、對體(ti)係(ji)運(yun)行(hang)做出評價,提(ti)出改進建(jian)議、宣布審核結論、提(ti)出糾正措施及要求。
內部審核報告:
審核結束後,內審組長應根據審核過程記錄和結果,及不符合(ge)項的(di)整改情況,編製內部審核報告。報告應當總結審核結果,並包括以下(xia)信息:
a.審核組成(cheng)員的(di)名單;
b.審核日期;
c.審核區域;
d.被檢(jian)查的(di)所有區域的(di)詳細情況;
e.機(ji)構(gou)運(yun)作(zuo)中(zhong)值得肯定(ding)的(di)或好的(di)方麵;
f.確定(ding)的(di)不符合(ge)項及其對應的(di)相關(guan)文件條款;
g.改進建(jian)議;
h.商定(ding)的(di)糾正措施及其完成(cheng)時間,以及負責實(shi)施糾正措施的(di)人員;
i.采取的(di)糾正措施;
j. 確認(ren)完成(cheng)糾正措施的(di)日期;
k.質(zhi)量負責人確認(ren)完成(cheng)糾正措施的(di)簽名。
注:質(zhi)量負責人應當確保將審核報告,適當時包括不符合(ge)項,提(ti)交組織的(di)最高管(guan)理(li)層。
措施:
對於(yu)ISO/IEC 17025認(ren)證(zheng)實(shi)驗(yan)室(shi)內部審核發現的(di)不符合(ge)項的(di)整改。應確保依據末次會議上規定(ding)的(di)時限和要求完成(cheng)。糾正措施的(di)製定(ding)應基於(yu)問(wen)題(ti)產(chan)生(sheng)的(di)根本原因,繼而實(shi)施有效糾正措施和風險應對措施。
商定(ding)的(di)糾正措施期限到期前,審核員應當盡早檢(jian)查糾正措施的(di)有效性。
質(zhi)量負責人應當最終負責確保受審核方消除不符合(ge)項及並予關(guan)閉。
記錄:
ISO/IEC 17025認(ren)證(zheng)內部審核產(chan)生(sheng)的(di)記錄大致包括:年度內審計劃、審核通知(zhi)、審核日程安排表、內審員授權記錄、內審員簽署的(di)廉政聲明、內審首(shou)末次會議簽到表、內審檢(jian)查表、不符項報告、內審報告、內審不符合(ge)項整改措施及其證(zheng)明材料(liao)。內審的(di)全部記錄應整理(li)歸檔。內審報告,必要時,包含不符合(ge)項及其整改證(zheng)明材料(liao),應作(zuo)為管(guan)理(li)評審的(di)輸入。
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科普貼|實(shi)驗(yan)室(shi)認(ren)可(ke)中(zhong)標(biao)準(zhun)物(wu)質(zhi)與標(biao)準(zhun)樣品區別在哪裏
2022-03-25在CNAS實(shi)驗(yan)室(shi)認(ren)可(ke)過程中(zhong),會涉及到實(shi)驗(yan)室(shi)能(neng)力(li)驗(yan)證(zheng)活動,而在能(neng)力(li)驗(yan)證(zheng)過程中(zhong)就會用到標(biao)準(zhun)物(wu)質(zhi)和標(biao)準(zhun)樣品,那麽實(shi)驗(yan)室(shi)標(biao)準(zhun)物(wu)質(zhi)與標(biao)準(zhun)樣品區別在哪裏呢,華(hua)嶽(yue)星(xing)瀚(han)為您解(xie)析。 -
精華(hua)帖 | ISO 15189醫(yi)學(xue)實(shi)驗(yan)室(shi)認(ren)可(ke),到底難在哪?
2022-02-23國內目前的(di)醫(yi)學(xue)檢(jian)驗(yan)實(shi)驗(yan)室(shi)一般集中(zhong)在各級醫(yi)院、疾控中(zhong)心(xin)、第三方醫(yi)療機(ji)構(gou)等。相較於(yu)普通的(di)檢(jian)測(ce)和校(jiao)準(zhun)實(shi)驗(yan)室(shi),醫(yi)學(xue)實(shi)驗(yan)室(shi)運(yun)行(hang)的(di)是更專業(ye)的(di)ISO 15189認(ren)證(zheng)體(ti)係(ji),雖然整體(ti)基數相對較小,但在國內也具有幾萬家的(di)規模。 -
ISO15189醫(yi)學(xue)實(shi)驗(yan)室(shi)認(ren)可(ke)的(di)價值和重要意義
2022-02-15為什麽要通過ISO15189醫(yi)學(xue)實(shi)驗(yan)室(shi)認(ren)可(ke),通過了醫(yi)學(xue)實(shi)驗(yan)室(shi)認(ren)可(ke)對於(yu)醫(yi)院、疾控或者(zhe)第三方醫(yi)學(xue)檢(jian)驗(yan)機(ji)構(gou)有什麽重要的(di)價值和意義呢,華(hua)嶽(yue)星(xing)瀚(han)總結如下(xia):
谘(zi)詢(xun)服(fu)務(wu)
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17020檢(jian)驗(yan)機(ji)構(gou)認(ren)可(ke)谘(zi)詢(xun)
2021-12-28華(hua)嶽(yue)星(xing)瀚(han)為客戶提(ti)供(gong)檢(jian)驗(yan)機(ji)構(gou)CNAS認(ren)可(ke)&17020認(ren)可(ke)谘(zi)詢(xun)的(di)服(fu)務(wu),承諾幫助客戶一次性通過CNAS認(ren)可(ke)現場評審(檢(jian)驗(yan)機(ji)構(gou)自身原因和不可(ke)抗力(li)因素除外),周期12個月內。 -
CNAS認(ren)可(ke)培(pei)訓(xun)
2021-11-30華(hua)嶽(yue)星(xing)瀚(han)對各類實(shi)驗(yan)室(shi)的(di)管(guan)理(li)體(ti)係(ji)、人員資(zi)格、質(zhi)量控製、設(she)備核查、方法(fa)驗(yan)證(zheng)等方麵提(ti)供(gong)全方位的(di)培(pei)訓(xun)谘(zi)詢(xun)服(fu)務(wu)。常(chang)見(xian)的(di)有17043/15189/17025內審員培(pei)訓(xun)、測(ce)量不確定(ding)度培(pei)訓(xun)、質(zhi)量負責人培(pei)訓(xun)和授權簽字人培(pei)訓(xun)等。 -
17034標(biao)準(zhun)物(wu)質(zhi)生(sheng)產(chan)者(zhe)認(ren)可(ke)谘(zi)詢(xun)
2021-11-30華(hua)嶽(yue)星(xing)瀚(han)為客戶提(ti)供(gong)標(biao)準(zhun)物(wu)質(zhi)生(sheng)產(chan)者(zhe)認(ren)可(ke)&ISO 17034認(ren)證(zheng)谘(zi)詢(xun)的(di)服(fu)務(wu),承諾盡最大努力(li)幫助有條件有需求的(di)客戶通過CNAS標(biao)準(zhun)物(wu)質(zhi)生(sheng)產(chan)者(zhe)認(ren)可(ke)現場評審,周期24個月內。